Logistikfachplanung und Lagerautomation

Von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme.

Tidira unterstützt Bauherrschaften, Industrieunternehmen und Projektteams bei Konzeptplanung, Lastenheft und Ausschreibung, Anbieterevaluation, Detailplanung, Systemintegration, Tests, Abnahme und Betriebsaufnahme.

Das Mandat kann eine klar abgegrenzte Phase umfassen oder das Projekt über mehrere Phasen begleiten. Fabian Ecker führt die Arbeit direkt und definiert benötigte Grundlagen, Leistungen, Ergebnisse, Verantwortungsgrenzen und anstehende Entscheide.

01

Vorstudie, Machbarkeit und Vorprojekt

Konzeptplanung und Investitionsentscheid

Die Konzeptplanung klärt, was gebaut werden soll, ob es technisch machbar ist und ob sich die Investition begründen lässt.

Anlässe können ein Neubau, eine Erweiterung, ein Umbau im Bestand, die Produktionsversorgung, fehlende Kapazität, Personalknappheit oder der Ersatz eines bestehenden Systems sein. Die Planungsgrundlage verbindet Geschäfts- und Produktionsanforderungen, Daten, Beobachtungen im Betrieb, Produkte und Ladungsträger, Standortbedingungen und bekannte Randbedingungen.

Mögliche Leistungen

  • Bestands-, Bewegungs-, Auftrags-, Produktions- und Stammdaten prüfen
  • Mengen, Spitzen, Wachstum, Servicelevel und Cut-off-Zeiten analysieren
  • Ist-Prozesse, Personalbedarf, Flächen, Betriebsmittel und Randbedingungen bewerten
  • Materialflüsse, Nachbarschaften, Wege und Produktionsversorgung planen
  • Lager, Transporte, Kommissionierung, Arbeitsplätze und Puffer dimensionieren
  • Manuelle, teilautomatisierte und automatisierte Betriebsvarianten entwickeln
  • Anforderungen an Ladungsträger, Stammdaten, Prozesse und Organisation definieren
  • Konzeptlayouts, 3D-Planung und Simulation gezielt einsetzen
  • Investition, Betriebskosten, Personal, Kapazität, Amortisationsdauer und Sensitivität vergleichen
  • Eine technisch und wirtschaftlich begründete Richtung empfehlen

Die Empfehlung kann eine umfassende Automation sein. Sie kann ebenso Prozess- oder Stammdatenarbeit, eine ERP- oder WMS-Verbesserung, gezielte Technik mit geringerem Investitionsbedarf oder eine stufenweise Umsetzung vorsehen. Der Automationsgrad richtet sich nach den betrieblichen Anforderungen und der Wirtschaftlichkeit.

02

Ausschreibung, Offertvergleich und Vergabeantrag

Lastenheft, Ausschreibung und Anbieterauswahl

Nach dem Konzept müssen die Anforderungen so dokumentiert sein, dass Anbieter ihre Lösung auslegen, kalkulieren und ihren Lieferumfang verantworten können.

Bei einem komplexen automatisierten System kann ein Lastenheft mehr als hundert Seiten umfassen, bevor Layouts, Datentabellen und Anhänge hinzukommen. Entscheidend ist nicht die Seitenzahl. Auftraggeber, Anbieter und Planerteam müssen erkennen, was gefordert und ausgeschlossen ist, wer die Schnittstellen verantwortet und wie die Leistung später beurteilt wird.

Mögliche Leistungen

  • URS, Lastenheft, RFI, RFP, RFQ und Ausschreibungsunterlagen erstellen
  • Prozesse, Betriebsfälle, Ausnahmen und Systemgrenzen beschreiben
  • Durchsatz, Kapazität, Verfügbarkeit, Redundanz und Erweiterbarkeit definieren
  • Anforderungen an Produkte, Ladungsträger, Arbeitsplätze, Puffer, Transporte und Gebäude festlegen
  • Verantwortung für ERP, WMS, WCS, MFS, MES, PLC, Netzwerk, Geräte und Daten zuordnen
  • Stammdaten, Handling Units, Status, Etiketten, Qualität und Rückverfolgbarkeit spezifizieren
  • Vorgaben für Projektführung, Termine, Änderungen und Dokumentation formulieren
  • Anforderungen an FAT, SAT, SIT, UAT, Leistung, Wiederanlauf und Abnahme festlegen
  • Schulung, Betriebsunterlagen, Instandhaltung, Service und Gewährleistung strukturieren
  • Anbieterbriefings, Workshops, Begehungen und Fragerunden führen
  • Leistungsumfang, Ausschlüsse, Annahmen, Optionen und Folgekosten bereinigen
  • Technische und kommerzielle Evaluation sowie Vergabeempfehlung erstellen

In einem anbieterunabhängigen Mandat ist Tidira nicht an ein Anlagen- oder Softwareportfolio gebunden. Anbieter entwickeln ihre Lösung und stehen für sie ein. Tidira schafft die Spezifikation, den Offertvergleich und die projektseitige Fachbeurteilung für den Auswahlentscheid.

03

Bauprojekt und Ausführungsplanung

Detailplanung und Systemintegration

Nach der Vergabe muss aus dem angebotenen System eine koordinierte Planung entstehen, die ins Gebäude passt, an die Kundensysteme anschliesst und installiert, getestet und betrieben werden kann.

Tidira prüft und entwickelt die Planung im Umfang des Mandats und hält Kundenentscheide, Anbieterplanung und Fachschnittstellen zusammen.

Mögliche Leistungen

  • Materialfluss, Layout, Arbeitsplätze und 3D-Planung detaillieren
  • Berechnungen, Layouts, Zeichnungen und technische Beschreibungen der Anbieter prüfen
  • Bodenlasten, Öffnungen, Niveaus, Brandschutzschnittstellen, Medien und Wartungszugang koordinieren
  • Mit Architektur, Tragwerk, Gebäudetechnik, Brandschutz und Sicherheit zusammenarbeiten
  • Anlagen-, Steuerungs- und Softwarearchitektur definieren
  • Umfang und Schnittstellen von ERP, WMS, WCS, MFS, MES und PLC zuordnen
  • Datenobjekte, Ereignisse, Meldungen, Rückmeldungen und Ausnahmeverantwortung festlegen
  • Handling Units, Stammdaten, Status, Etiketten, Qualität und Rückverfolgbarkeit definieren
  • Scanner, Drucker, Kameras, Arbeitsplätze, Netzwerk und Strom koordinieren
  • Design Reviews, technische Klärungen, offene Punkte und Änderungen führen
  • Migration, Umzug, Erstbefüllung und Umsetzungsetappen planen

Die Detailauslegung des Lieferumfangs bleibt beim Anbieter, sofern das Mandat nichts anderes festlegt. Tidira prüft, ob die Planung den spezifizierten Betrieb erfüllt, macht Lücken zwischen Fachdisziplinen sichtbar und führt die zu ihrer Schliessung notwendigen Kundenentscheide nach.

04

Ausführung, Inbetriebnahme und Abnahme

Umsetzung, Tests, Abnahme und Betriebsaufnahme

In der Umsetzung kann Tidira die projektseitige Fachkoordination zwischen Anbietern, Planern, Kundenfunktionen und dem künftigen Betrieb übernehmen.

Einzelne Anlagen- und Softwarefunktionen können ihre Tests bestehen, während der durchgängige Prozess an Daten, Schnittstellen, Statuslogik, Personal oder Ausnahmen scheitert. Das Testprogramm muss daher sowohl Lieferkomponenten als auch die realen Betriebsfälle abdecken.

Mögliche Leistungen

  • Anbieter und Unternehmer im Intralogistikmandat koordinieren
  • Termine, Meilensteine, Kosten, Umfang, Risiken und Änderungen steuern
  • Fertigungs-, Software- und Baustellenbereitschaft prüfen
  • Montagequalität, Mängel, Abweichungen und Korrekturen nachführen
  • Gebäude, Anlage, Steuerung, IT und Betriebsbereitschaft koordinieren
  • FAT beim Anbieter vorbereiten und begleiten
  • SAT, SIT, UAT, Leistungstests und End-to-End-Tests planen
  • Normal-, Spitzen-, Ausnahme-, Wiederanlauf- und Störfälle abdecken
  • Erwartete Ergebnisse, Nachweise, Verantwortung, Nachtests und Abnahmebedingungen definieren
  • Stammdaten, Migration, Anfangsbestand und Cutover vorbereiten
  • Betriebsabläufe, Schulung, Instandhaltung, Ersatzteile und Service vorbereiten
  • Fallback, Hochlauf, Stabilisierung und Restpunkte planen

Formelle Freigaben, Abnahme und Vertragsentscheide bleiben bei den autorisierten Vertretern der Bauherrschaft. Tidira erarbeitet die technische Grundlage, koordiniert Nachweise im Mandat und macht offene Bedingungen vor Abnahme oder Go-live sichtbar.

Klar abgegrenztes Fachplanermandat

Ein Mandat beginnt mit dem Entscheid, den es vorbereiten soll.

Ein Mandat kann in jeder der vier Phasen beginnen. Der Aufwand richtet sich nach dem anstehenden Entscheid, der Datenlage und den vereinbarten Ergebnissen, nicht nach einer standardisierten Teamgrösse.

  1. 01

    Zu unterstützender Entscheid oder zu lieferndes Projektergebnis

  2. 02

    Vorhandene und zusätzlich benötigte Grundlagen

  3. 03

    Enthaltene Analysen, Fachplanung und Unterlagen

  4. 04

    Erwartete Besprechungen, Reviews und Anbieterkontakte

  5. 05

    Benötigte Beiträge von Auftraggeber, Anbietern und Fachplanern

  6. 06

    Entscheide und Freigaben, die bei der Bauherrschaft bleiben

  7. 07

    Ausschlüsse, Abhängigkeiten und Übergabe in die nächste Phase

Erfahrung in der heutigen Arbeit

Erfahrung auf Anbieter-, Betreiber- und Projektseite.

Tidira wurde 2025 gegründet. Die Erfahrung dahinter umfasst Fabians frühere Rollen in Systemintegration und Industriebetrieb sowie heutige projektseitige Mandate. Arbeit aus früheren Anstellungen wird ausdrücklich so bezeichnet und nicht nachträglich als Tidira-Projekt dargestellt.

01

Frühere Erfahrung in der Systemintegration | 2012 bis 2018

Internationale Materialflussprojekte bei KNAPP

Fabian führte kommerzielle und technische Projekte in Europa und Amerika. Seine Arbeit umfasste Project Engineering, Kundenworkshops, Funktionsspezifikationen, Budgets, Termine, Softwaretests, Inbetriebnahme und Übergabe. Die Systeme reichten von gezielter Bedienerunterstützung bis zu automatisierter Lager-, Förder-, AGV- und Robotertechnik.

02

Frühere Industrieerfahrung | 2019 bis 2022

Automatisches Hochregallager von der Machbarkeit bis in den Betrieb

Bei einem Hersteller von Bahntechnik plante und realisierte Fabian ein vollautomatisches Hochregallager mit WCS/MFS und SAP EWM. Seine Verantwortung umfasste Machbarkeit, Ausschreibung, Anbieterauswahl, Kosten und Risiken, FAT, SAT und Anlauf sowie später Betrieb, Instandhaltung und Erweiterungsplanung.

03

Frühere Betriebserfahrung | 2022 bis 2023

Lager- und ERP-Betrieb bei Roam Electric in Nairobi

Fabian baute die Lager- und Intralogistikfunktion eines wachsenden Elektromobilitätsherstellers weitgehend von Grund auf. Er rekrutierte und führte das Team, richtete das physische Lager ein, implementierte Microsoft Dynamics 365 Business Central, etablierte papierlose Prozesse, Bestandskontrolle und Schulung und führte den Betrieb direkt.

04

Aktuelle Tidira-Arbeit

Smart-Factory-Planung für Schweizer Präzisionsfertigung

Aktuelle Arbeit verbindet automatisierte Kleinteilelagerung und Produktionsversorgung mit quellengestützter Dimensionierung, Ladungsträgern, Bestandsfamilien, Wachstumsszenarien, Backstock, Anbieterumfang, Gebäudepassung, Stammdaten und Systemverantwortung. Das Mandat reicht von Konzept und Ausschreibung bis zur Detailplanung und Umsetzungsvorbereitung.

05

Aktuelle projektseitige Erfahrung

Produktionsnahe Logistik in der Life-Science-Fertigung

Projektarbeit umfasst Wareneingang, Materialstatus, Handling Units und Etiketten, Probenahme, Dispensing, gefrorene und temperaturgeführte Materialien, Gefahrstoffschnittstellen, Übergänge in kontrollierte Zonen, Abfall, Systemübergaben und Produktionsverantwortung. Daraus entstehen Flächen-, Wege-, Lager-, Handling- und Schnittstellenanforderungen für das Planerteam.

Praktische Projektfragen

Vor der Festlegung des Mandats

01

Wann sollte Tidira einbezogen werden?

Am meisten Gestaltungsspielraum besteht, bevor Anbieterpräferenzen, Gebäudeentscheide oder vertragliche Umfänge feststehen. Tidira kann auch in Ausschreibung, Umsetzung oder Tests einsteigen. Bestehende Entscheide und Verträge bestimmen dann, was sich noch wirtschaftlich ändern lässt.

02

Kann nur eine Projektphase beauftragt werden?

Ja. Vorstudie, Machbarkeitsstudie, Konzeptplanung, Ausschreibung, Offertvergleich, Detailplanung, Umsetzungsbegleitung oder eine definierte technische Prüfung können separat beauftragt werden. Tidira prüft dabei die Eingangsannahmen und dokumentiert die Grundlage, auf der die nächste Phase weiterarbeiten kann.

03

Ist Tidira an bestimmte Anbieter gebunden?

In einem anbieterunabhängigen Kundenmandat nicht. Tidira kann Bedarf und Referenzkonzept erarbeiten, die Ausschreibung führen und Lösungen vergleichen, ohne an ein Anlagen- oder Softwareportfolio gebunden zu sein. Die tatsächliche Rolle wird für jedes Mandat festgelegt.

04

Kann Tidira als Logistikfachplaner in ein bestehendes Planerteam integriert werden?

Ja. Tidira kann für die Bauherrschaft, einen Generalplaner, ein Architekturbüro oder einen anderen Planungspartner arbeiten. Projektphase, Leistungsbeschrieb, Schnittstellen und Verantwortung werden ausdrücklich abgegrenzt.

05

Was braucht es für eine Honorarofferte?

Hilfreich sind Projektphase, erwarteter Leistungsumfang, relevante Termine, gewünschter Offerttermin und vorhandene Unterlagen. Daten, Layouts, Prozessbeschreibungen, Anbieterunterlagen, Spezifikationen und Pendenzenlisten können die Abgrenzung verbessern.

06

Wer entscheidet formell über Freigabe und Abnahme?

Die autorisierten Vertreter der Bauherrschaft und die beauftragten Fachstellen behalten ihre formellen Entscheide und Freigaben. Tidira erarbeitet die technische Grundlage, koordiniert Nachweise im Mandat und nennt offene Bedingungen vor dem Entscheid.

Projekteinstieg und Honorarofferte

Welche Fachplanerleistung wird im Projekt als Nächstes benötigt?

Senden Sie Projektphase, gewünschten Leistungsumfang, relevante Termine, Offertfrist und vorhandene Unterlagen. Fabian prüft den Kontext direkt und schlägt einen angemessenen nächsten Arbeitsschritt vor, wenn Tidira einen sinnvollen Beitrag leisten kann.